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Ecrits professionnels



Public :

Assistant administratif
Conseillers 1 et 2
Chargé de projet 

Objectifs :

Objectifs pédagogiques
Transmettre les informations de façon efficace Rédiger avec clarté pour être compris
Choisir les mots justes et précis
Argumenter pour convaincre
Evaluer son style rédactionnel

Objectifs professionnels
Gagner du temps dans la rédaction
Organiser ses idées pour structurer ses messages
Ecrire en fonction de cibles et du contexte
Adapter le fond et la forme au contexte et au destinataire pour gagner en impact 

Contenu :

Les particularités de la communication écrite
Qu’est ce qu’un écrit réussi
L’impact des mots
Exercice : Autodiagnostic de son style.
Poser le cadre de sa rédaction
L’émetteur : L’objectif de communication, les intentions.
Le récepteur : le type de lecteur, ses fonctions et motivations, son niveau de
connaissance sur le sujet
Le cadre d’intervention : le type d’écrit à choisir
Exercice : Entraînement en sous-groupes à la préparation d’un écrit
Organiser ses idées et structurer ses messages
Comment organiser ses idées
Elaborer un plan et un argumentaire
Construire des paragraphes équilibrés
Rédiger une introduction et une conclusion convaincantes
Respecter les principes le lisibilité : le circuit de lecture, etc
Exercice : Travail de structuration de plan
 
Rendre ses projets convaincants et attractifs
Définir et mettre en valeur ses atouts
Développer une argumentation logique
S’appuyer sur les mots-clés
Enchaîner logiquement les idées
Varier la construction des phrases
Exercices : travail en sous-groupes sur l’écriture et la valorisation d’un message, la lisibilité et le style

Manier les écrits dans l’entreprise
 
 Les fondamentaux :
  • La construction du message, les règles de politesse, ...
Les spécificités des différents écrits professionnels :
  • La lettre administrative
  • Le courrier électronique
  • Le compte rendu
  • Rédaction d’un bilan
  • Demandes d’aides financières
 
Donner du style à son message
 
  • Traduire ses idées et connaissance en langage clair
  • Les niveaux de langage : familier, neutre, formel
  • Donner de l’impact. Acquérir un style sobre et fluide
  • Choisir les mots justes
  • Rythmer son texte par la ponctuation
 
​Choisir sa présentation
 
Faciliter la lecture : les principes de la mise en page Susciter l’envie de lire : Travailler les titres et les accroches 

Méthode :

Formation participative et personnalisée s’appuyant sur des cas concrets issus de l’environnement de travail des stagiaires
Une pédagogie basée sur l’analyse de pratiques et le retour d’expériences Formation adaptée aux écrits utilisés par l’entreprise
Formation rythmée par des exercices pratiques et ateliers d’écriture 

Durée : 2 jours


Validation et suivi :

Attestation de fin de formation 
Suivi post-formation pour mesurer l'application opérationnelle de la formation 
 

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Prise en charge :

Cette formation peut faire l'objet d'une prise en charge par votre OPCA.
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