Développer ses compétences digitales et bureautique

Formation qualifiante

Objectifs pédagogiques


La formation « développer ses compétences digitales et bureautique permets aux stagiaires d’acquérir l'autonomie nécessaire dans l’utilisation des outils numériques et/ou bureautique. 

Il permet de se professionnaliser sur l’utilisation des outils digitaux 

Contenu

Essentiel de l’ordinateur 

  • Connaître les commandes et fonctions usuelles offertes par le système : paramètres et options principales, raccourcis, gérer une tâche bloquante, utiliser l’aide en ligne, travailler avec les fenêtres, icônes. 
  • Les principaux composants matériels et logiciels d’un ordinateur : types d’ordinateurs, composants d’un ordinateur (processeur, mémoires, périphériques), notions de base sur le système d’exploitation et les logiciels d’application. 
  • Comprendre la notion de document, de fichier, de dossier, l’organisation logique des documents, les opérations et les manipulations courantes (création, suppression, copie, déplacement, réorganisation) ainsi que les risques associés (perte d’informations, autorisations). 
  • Comprendre la notion compression et d’extraction, ainsi que les problèmes et solutions liés aux virus. 
  • Savoir gérer les demandes d’impression et les imprimantes. 


Essentiels du web 

  • La navigation :
    • Connaître les notions associées à Internet, Intranet, et la sécurité.
    • Connaître les fonctions principales du navigateur, ses paramètres principaux. 
    • Savoir naviguer sur le Web, rechercher efficacement, utiliser un formulaire. 
    • Sauver des pages ou du contenu, télécharger un fichier. 
  • La communication
  • Connaître les avantages du courrier électronique et avoir des notions sur d’autres systèmes de communication : RSS, Podcast, SMS, VoIP. 
  • Paramètres principaux de la messagerie, connaître quelques règles de la Netiquette. 
  • Composition d’un message et bonnes pratiques à suivre dans les composants, le contenu, et les destinataires. 
  • Réception, envoi, transfert de messages, attachements. 
  • Gestion et organisation du courrier : dossiers, liste de distribution, gestion efficace et productive de son courrier. 

Traitement de texte 

  • La connaissance de l’environnement offert par l’application : barres d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux. 
  • La création d’un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations. 
  • L’introduction d’objets simples comme une table, une image.
  • Le publipostage de lettres ou d’étiquettes. 
  •  La finition du document et sa préparation à l’impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l’impression).
  • Appliquer des options de formatage avancées telles que le formatage conditionnel et le formatage personnalisé des numéros et gérer les feuilles de travail. 
  • Travailler avec des fonctions de référencement comme les notes de bas de page, les notes de fin de page et les légendes. Créer des tables des matières, des index et des renvois. 
  • Améliorer la productivité en utilisant des champs, des formulaires et des modèles. 
  • Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et travailler avec des fonctions d'automatisation comme les macros. 
  • Valider et vérifier les données des tableurs. 
  • Utiliser des fonctions de liaison et d'intégration pour intégrer les données. 
  • Collaborer et examiner les documents. Travailler avec des documents de base et des sous-documents. Appliquer les fonctions de sécurité des documents. 
  • Utiliser des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page dans un document. 

Module tableur 

  • Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats.
  • Environnement de l’application tableur : fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et options principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité. 
  • Édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie. 
  • Travailler avec des feuilles de classeur, bonnes pratiques. 
  • Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples. 
  • Édition et mise en forme des feuilles et du classeur. 
  • Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s’appliquer, éditer un graphique. 
  • Préparation à l’impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d’impression 


Module Base de donnée 

  • Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion. 
  • Création et modifications de tables et comprendre les composants d’un table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table. 
  • Création, édition et utilisation de formulaires. 
  • Création, utilisation de requêtes simples. 
  • Fonctions de tri et de filtrage intégrés. 
  • Création, édition et utilisation d’états, préparation à l’impression. 


Présentation 

  • Connaissance de l’environnement de l’application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité. 
  • Édition de texte, mise en forme, bonnes pratiques. 
  • Création et mise en forme d’une diapositive. 
  • Création et manipulation d’objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement). 
  • Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page. 
  • Création d’un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d’animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama. 
  • Préparation à l’impression : types et modes d’impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier. 


Edition d’image 

  • Connaître les principaux concepts liés à l’utilisation des images numériques, comprendre les options des formats graphiques et les notions liées aux couleurs. 
  • Ouvrir une image existante, enregistrer une image dans différents formats et définir les options du fichier de sauvegardeUtiliser les options intégrées comme l’affichage des barres d’outils et des palettes pour améliorer la productivité.
  • Capturer et enregistrer une image, utiliser des outils variés de sélection et manipuler les images. 
  • Créer et utiliser des calques, travailler avec du texte, utiliser des effets et des filtres, utiliser des outils de dessin et peinture.
  • Préparer les images pour l’impression ou la publication.

    Travail collaboratif en ligne 

    • Comprendre les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l’informatique dans le nuage (cloud computing). 
    • Configurer des comptes utilisateurs pour préparer une collaboration en ligne. 
    • Utiliser le stockage en ligne et les applications de production de documents sur le Web pour favoriser la collaboration. 
    • Utiliser des calendriers en ligne et des calendriers sur des dispositifs numériques mobiles pour gérer et planifier des activités. 
    • Collaborer et interagir avec d’autres utilisateurs en utilisant les réseaux sociaux, les blogs et les wikis. 
    • Planifier et initier des d’apprentissage en ligne, conférences en ligne, utiliser des environnements d’apprentissage en ligne. 
    • Comprendre les concepts clés des technologies mobiles et maîtriser certaines techniques comme : l’e-mail, les applications et la synchronisation. 

    Sécurité des technologies de l’information 

      • Comprendre les concepts clés relatifs à l’importance d’assurer la sécurité des informations et des données, d’assurer leur sécurité physique, d’éviter le vol de données personnelles et de protéger leur vie privée.
      • Protéger un ordinateur, un dispositif numérique mobile, un réseau contre les logiciels malveillants (malware) et les accès non-autorisés. 
      • Connaître les différents types de réseaux, de connexions et les composants spécifiques tels que le pare-feu (firewall) qui peuvent poser problème lors des connexions. 
      • Naviguer sur le World Wide Web et communiquer en toute sécurité sur Internet. 
      • Comprendre les problèmes de sécurité liés à la communication, notamment en matière de courrier électronique et de messagerie instantanée (MI – IM/Instant messaging). 
      • Sauvegarder et restaurer des données de manière appropriée et sécurisée, entreposer ses données et ses dispositifs numériques mobiles en toute sécurité. 

      Méthode pédagogique

      • Supports pédagogiques
      • Exercices pratiques sur machine 
      • Approche par projet 

      Durée : 280 heures
      Certification

      Certification Passeport de Compétences Informatiques Européen (PCIE)

      Prochaines sessions

      23sept.

      40 Jours - Du 23 sept. 2019 au 19 nov. 2019

      08:30 - 17:00

      Des tests de positionnements seront réalisés pour intégrer la formation.

      Vous pouvez vous pré-inscrire via le formulaire ci-dessous pour participer à une information collective.

      Adresse

      Aflokkat
      Centre professionnel A stella, Lieu-dit Effrico
      20167 Sarrola-Carcopino

      Certification

      Certification PCIE : Passeport de compétences informatiques européen

      Max. Participants: 12

      POUR RESTER CONNECTÉ