Optimiser sa politique d'achat

Formation Continue

Public

Acheteur, négociateur achat, responsable d'achats , assistant achats / aide acheteur expérimenté(e).

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en oeuvre les règles et procédures liées à la passation de commandes

  • Evaluer les délais et réaliser les calculs nécessaires pour passer une commande

  • Identifier les anomalies lors du suivi et de la réception des commandes

  • Maitriser les systèmes et logiciels informatique dédiés à la passation de commandes

  • Traiter et mettre à jour un volume important d’information avec rigueur

Contenu

Le processus d’achat et le rôle de l’acheteur 

    Passation de la commande 

      • Recueil des informations sur les besoins, le niveau des stocks et les demandes en approvisionnement de produits, équipements et marchandises dans son domaine d’activité 

      • Définition et passation des commandes en fonction de l’état des stocks et des besoins 

      • Substitution de produits le cas échéant 

      Suivi des commandes 

        • Suivi de l’état d’avancement de la commande 

        • Suivi de la bonne réception de la commande 

        • Gestion des anomalies à réception 

        • Traitement des non-conformités, des litiges 

        Mise en place et gestion du réseau de fournisseurs 

          • Recueil et transmission d’information sur les fournisseurs et les gammes de produits, prix et conditionnement 

          • Mise à jour des bases de données nécessaires à la passation de commandes

          • Gestion et suivi des données administratives et financières liées aux fournisseurs (avoirs, …) en interface avec les différents interlocuteurs et services de l’entreprise 

          Suivi des stocks 

            • Réalisation d’inventaires 

            • Suivi de l’état des stocks 

            • Traitement des anomalies (stock dormant, sur ou sous consommation, …) : investigation, alerte ou mise en place des actions correctives, …

            Réglementation applicable aux opérations d’achat

            Méthode pédagogique

            • Support de cours

            • Formation participative et personnalisée

            • Cas pratiques

            Durée : 2 jours
            Prérequis

            Aucun prérequis. Un positionnement sera réalisé sous forme d'entretien pour individualiser la formation.

            Modalités d’évaluation

            La progression de l’apprenant sera évaluée en cours de formation sous la forme d’échanges et d’exercices pratiques.

            Validation

            Attestation de fin de formation.

            POUR RESTER CONNECTÉ