Organiser et conduire une réunion

Formation Continue

Public

Cette formation est ouverte à toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir les techniques de base de conduite de réunion en fonction des objectifs poursuivis et du type de public
  • Savoir se positionner dans un rôle d’animateur et maîtriser son comportement
  • Connaître les principes de la dynamique des groupes et celui de la structuration des rôles et statuts au sein d’un groupe
  • Comment s’appuyer sur ces fonctionnements, servir l’avancée positive du groupe
  • Être capable de susciter la participation

Contenu

Préparer la réunion

  • Clarifier et partager l’ordre du jour
  • Définir les objectifs
  • Choisir les supports appropriés pour porter les messages forts

L’organisation

  • Les différents types de réunions
  • La préparation
  • Le démarrage
  • Les conditions de réussite
  • Le compte rendu

L’animation

  • Les différents types d’animation
  • Les règles de communication et de dynamique de groupe
  • Développer son écoute active
  • Affirmer sa posture
  • S’approprier le rôle de l’animateur
    •  La distribution de parole
    • La reformulation 
    • Le rythme
    • Le feed-back
  • Le rôle des participants, le leader, l’observateur, leur impact sur le fonctionnement du groupe.

La communication

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle
  • Harmoniser verbal et non verbal
  • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre
  • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes

Méthode pédagogique

Exemples issus de l’univers professionnels des candidats, PowerPoint.

Durée : 2 jours
Prérequis

Aucun prérequis. Un positionnement sera réalisé sous forme d'entretien pour individualiser la formation.

Modalités d’évaluation

Evaluation tout au long du parcours sous la forme d’échanges et d’exercices pratiques pour mesurer l’acquisition de l’apprenant par séquence pédagogique.

Validation

Attestation de fin de formation

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