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Management et stratégie

Organiser et conduire une réunion

Public

Cette formation est ouverte à toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

Prérequis

Aucun prérequis. 

  • Acquérir les techniques de conduite de réunion en fonction des objectifs poursuivis et du type de public
  • Savoir se positionner dans un rôle d’animateur et maîtriser son comportement
  • Connaître les principes de la dynamique des groupes et celui de la structuration des rôles et statuts au sein d’un groupe
  • Être capable de susciter la participation

Préparer la réunion

  • Clarifier et partager l’ordre du jour
  • Définir les objectifs
  • Choisir les supports appropriés pour porter les messages forts

L’organisation

  • Les différents types de réunions
  • La préparation
  • Le démarrage
  • Les conditions de réussite
  • Le compte rendu

L’animation

  • Les différents types d’animation
  • Les règles de communication et de dynamique de groupe
  • Développer son écoute active
  • Affirmer sa posture
  • S’approprier le rôle de l’animateur
    • La distribution de parole
    • La reformulation
    • Le rythme
    • Le feed-back
  • Le rôle des participants, le leader, l’observateur, leur impact sur le fonctionnement du groupe.

La communication

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle
  • Harmoniser verbal et non verbal
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre
  • L’utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes
  • Support de cours
  • Formation participative et personnalisée
  • Exemples issus de l’univers professionnel des stagiaires

La progression de l’apprenant sera évaluée en cours de formation sous la forme d’échanges et d’exercices pratiques.

Des compensations techniques ou humaines peuvent être mises en place en fonction des situations.

Faire financer votre formation

OPCO et financement de la formation
Différents dispositifs de financement sont mobilisables selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Pour plus d’information, notre équipe vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Qualité des formations

Aflokkat est certifié Qualiopi. En savoir plus

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