Organiser et conduire une réunion
Formation Continue
Public
Cette formation est ouverte à toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.
Objectifs pédagogiques
Acquérir les techniques de conduite de réunion en fonction des objectifs poursuivis et du type de public
Savoir se positionner dans un rôle d’animateur et maîtriser son comportement
Connaître les principes de la dynamique des groupes et celui de la structuration des rôles et statuts au sein d’un groupe
Être capable de susciter la participation
Contenu
Préparer la réunion
- Clarifier et partager l’ordre du jour
- Définir les objectifs
- Choisir les supports appropriés pour porter les messages forts
L’organisation
- Les différents types de réunions
- La préparation
- Le démarrage
- Les conditions de réussite
- Le compte rendu
L’animation
- Les différents types d’animation
- Les règles de communication et de dynamique de groupe
- Développer son écoute active
- Affirmer sa posture
- S’approprier le rôle de l’animateur
- La distribution de parole
- La reformulation
- Le rythme
- Le feed-back
- Le rôle des participants, le leader, l’observateur, leur impact sur le fonctionnement du groupe.
La communication
- Coordonner la posture, le regard, la gestuelle
- Harmoniser verbal et non verbal
- Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre
- L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme
- Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes
Méthode pédagogique
Support de cours
Formation participative et personnalisée
Exemples issus de l’univers professionnel des stagiaires
Aucun prérequis. Un positionnement sera réalisé sous forme d'entretien pour individualiser la formation.
La progression de l’apprenant sera évaluée en cours de formation sous la forme d’échanges et d’exercices pratiques.
Attestation de fin de formation.