Les outils collaboratifs Google

Formation Continue
Certifiante

Public

Personnes ayant des notions de travail collaboratif désirant utiliser les outils proposés par google.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google
  • Découvrir G Suite
  • Organiser et structurer ses documents
  • Être en mesure d’utiliser les principaux services de Google

Contenu

Découvrir le cloud computing de Google

  • Présentation de G-Suite
  • Présentation des différents services
  • La synchronisation des documents

La gestion de l’espace Drive

  • Organiser son espace et celui de l’entreprise
  • Créer et supprimer des documents
  • Importer des documents existants
  • Déplacer et rechercher des documents

Utiliser Docs

  • Modifier un document et le mettre en forme
  • Partager et collaborer
  • Imprimer et télécharger

Utiliser Agenda

  • Planifier des évènements
  • Créer des rappels
  • Partager et consulter des agendas
  • Personnaliser son agenda

Utiliser Gmail et Contacts

  • Configurer correctement sa boite : dossiers, contacts 
  • Synchronisation des contacts
  • Trier automatiquement son courrier

Travailler en équipe

  •  Verrouiller des contenus sensibles
  • Créer un groupe Google ou en utiliser un existant
  • Organiser l’information par filtrage
  • Ajouter des commentaires généraux ou ciblés 

Utiliser G-Suite

  • Créer une réunion d’équipe
  • Inclure un document à une réunion d’équipe
  • Présenter un document lors d’un appel vidéo

Méthode pédagogique

Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques, support powerpoint

Durée : 1 jour
Prérequis

Aucun prérequis. Un positionnement sera réalisé sous forme d'entretien pour individualiser la formation.

Modalités d’évaluation

Evaluation tout au long du parcours sous la forme d’échanges et d’exercices pratiques pour mesurer l’acquisition de l’apprenant par séquence pédagogique.

Validation

Attestation de fin de formation et certificat PCIE

Certification

PCIE

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