Outlook

Formation Continue
Certifiante

Public

Utilisateur souhaitant acquérir les bases du logiciel de gestion de courrier de Microsoft.

Objectifs pédagogiques

  • Appréhender et s'approprier l'environnement outlook
  • Envoyer des courriers
  • Savoir les configurer et les customiser
  • Gérer le tri et l'archivage de ses courriers
  • Utiliser les paramétrages avancés de sa messagerie
  • Gérer ses tâches, son calendrier et ses contacts

Contenu

Acquérir les principes de base

  • Présentation de l’interface.
  • Ajouter un compte de messagerie.

Envoyer des courriers

  • Actions basiques.
  • Insérer des éléments à son message.
  • Utiliser des boutons de vote.
  • Créer des signatures.
  • Configurer des réponses automatiques.
  • Différer l’envoi de ses messages.

Gérer son courrier

  • Créer des dossiers pour organiser son courrier.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les catégories.
  • Purger sa boite de réception.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement son courrier. 
  • Enregistrer des actions rapides.
  • Utiliser les fonctions de recherche.

Gérer son carnet d’adresses

  • Ajouter des contacts et des groupes de contacts à son carnet d’adresses.
  • Découvrir les cartes de visite.
  • Exporter et importer des contacts.
  • Utiliser le publipostages

Gérer son calendrier

  • Découvrir le calendrier de Microsoft Outlook 2016. 
  • Créer des rendez-vous et des réunions.
  • Partager son calendrier.
  • Créer de nouveaux calendriers.
  • Créer une réunion à partir d’un message.

Gérer des listes de tâches

  • Créer une liste de tâches.
  • Créer et affecter des tâches.

Méthode pédagogique

  • Supports pédagogiques. 
  • Exercices pratiques.

Durée : 1 jour
Prérequis

Connaissance de base de windows et manipulation de la souris.

Modalités d’évaluation

Evaluation tout au long du parcours sous la forme d’échanges et d’exercices pratiques pour mesurer l’acquisition de l’apprenant par séquence pédagogique.

Validation

Attestation de fin de formation et certificat PCIE

Certification

PCIE

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